個人情報保護方針

BigSmileの守秘義務と個人情報の取扱について

BigSmileは、個人の人格尊重の理念の下、個人情報の適正な取り扱い、保護および管理に万全を期することが社会的責務であると認識し、利用者の個人情報に関する基本的な権利を保護するために以下の通り方針を定めます。

１． 当カウンセリングルームはカウンセリングサービス及び関連サービスの運営において、目的達成のために必要な限度に於いて個人情報を取得します。
２． 法令の定めによる場合、または人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合を除いて個人情報を利用又は第三者に提供することはありません。
但し、統計・研究目的に個個人の識別や特定が出来ない形式に加工し、その統計データを開示する場合があります。
３． お預かりした個人情報は、漏洩、滅失、または棄損に対する予防並びに是正対策を講じ、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。
４． ご利用者は、当カウンセリングルームに対して自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除等の請求、又は利用・提供の停止を申しでることが出来ます。その際、当カウンセリングルームは、本人であることを確認の上、合理的な期間内に対応致します。情報開示の際は必要な手続き、手数料が必要になることがあります。
５． 当カウンセリングルームの個人情報の取扱に従事するすべての者は個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範並びに当カウンセリングルームの内部規定を遵守します。
６． 個人情報を適正に取り扱うため個人情報保護管理者を配置し、職員の教育を実施するとともに管理監督の責務を負います。
７． 個人情報保護の管理は当カウンセリングルーム個人情報管理規定に基づき管理します。
８． 上記個人情報に関する規定について利用者の承諾の有無を確認の上、カウンセリングを行います。